昨今、企業経営に関わる様々な分野での法改正が相次ぎ、行政による各界DXの推進、最近よく流れるIT系TVCMと相まって、既存システムの新法対応、見直しや入替えなど、世の中が何かとざわついているように感じる今日この頃です。
不安定な世界情勢、物価高と、とても景気の良い状況とは言えない中で、多くの小規模企業様が先行き不安の強迫観念に駆られ、なんとなく浮足立っている感もありますね。
この際に心機一転、社内システムをガラッと入れ替えたとしても、人的リソースや予算の限られた小規模企業様では、各現場スタッフが新システムの操作方法を新たに覚え直したり、これまでの運用が大きく変わってしまうという高負荷な状況に対応することは、現実問題としてなかなか難しいことのように思えます。
結果的には、日常の運用が滞ったり、新たな問題が噴出することで、現場に混乱をきたし、本業が滞ることでますます先行き不安が、、、という悪循環に陥る会社様も。
多くの小規模企業様にとっては、経理方や営業方、その他各処の現場で使い慣れた利用ソフトウェアや、これまでの既存システムを変えることなく、かつ、日常の運用の変化を最小限度に留めた状態で、新法への対応やDX化の推進を徐々に図れることが理想的なのではないか、と弊社は考えております。
オルカをご活用いただければ、これひとつで以下のことに対応可能です！

【1. 改正電子帳簿保存法に対応した経費管理システムとしての活用】
運用が最もシンプルな、関係書類の「スキャナ保存」による運用を実現し、各種の経費精算、仮払申請、仮払精算、支払い依頼など、精算だけなく、あらゆる経費管理業務に対応します。経理方の業務負担を軽減しつつ、改正電子帳簿保存法に対応したDX化を図ることが可能です。

【2. インボイス制度に対応した請求書類群の管理システムとしての活用】
こちらも運用が最もシンプルな、見積書や適格請求書の「スキャナ保存」による運用を実現します。 営業方のエクセルを用いた見積書や請求書の発行業務を変える必要がないため、現場に余計な負担を強いることもなく、紙から開放されるスキームのみを提供します。

【3. アルコールチェック義務化にも対応】
安全運転管理者業務に加えられた、アルコールチェック義務化に対応した運用スキームを提供します。

【4. 働き方改革により、複雑化する勤怠管理、労務管理に対応】
有給休暇の管理、時間有休、看護・介護休暇など、より複雑化する勤怠管理、労務管理にしっかり対応します。

【5. その他、営業管理、顧客管理、業務日報などの機能を提供】
前出の他にも、営業案件の管理や顧客対応履歴の管理、業務日報などなど、御社の業務効率化、各種管理業務の支援ツールとして、多くの活用ケースが考えられます。

特にこんな課題や不満をお持ちの小規模業様に、特にお勧めです。

• 最近のは難しすぎる

• テレワークな勤務形態

• 他社サービスの対応に不満がある

• IT業界の独善的な功利主義に付き合わされるのはもう御免だっ！

オルカはとにかく、簡単、安全、安価。

• パソコン、スマホ、ガラケー、タブレット。どんな端末からでも、いつものインターネットアドレス（URL）にアクセスするだけ。いつでも、どこでも、誰にでも、簡単にご利用いただけます。

• SSL暗号化通信、不正侵入検知、データバックアップなど、ビジネスユースに必要不可欠なセキュリティ環境のすべてが標準サービス内。常に最新、最適の利用環境を保ち、お客様は安心してご利用いただくだけでOK。

• 営業支援を含めた機能群が、1人あたり月々100円から。180円で日報、330円でワークフローまで使えます。今後の機能拡張時もずっと安価。

独自のご要望にも個別対応します。

クラウドサービスなのにシステムのカスタマイズが可能。別途有償ですが、御社独自のご要望にも個別で開発対応いたします。

ひと言では語れないオルカの力