日時： 2023/07/05

オルカ バージョン9.0、リリースのお知らせです。

働き方改革、アルコールチェック義務化、改正電子帳簿保存法、インボイス制度、Gmailの仕様変更など、、、
昨今の企業経営に関わる様々な分野での法改正、行政による各界DXの推進の動きなどに対応した、オルカの最新バージョンとなります。

※v8.xx.xxxxx以降のお客様対象

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主なアップデート内容
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■一般ユーザ機能部

[ 全般 ]
・機能名称とアイコン、メニューの並び順が一部変更されます。

 

[ 勤怠管理 ] ※オプション
・新たに休暇管理簿機能を実装。

初期に最低限度、下記の設定操作が必要です。

a-1) 「システム管理者」でログイン
a-2) システム管理画面から「勤怠管理」の設定画面にアクセス
a-3) 「基本設定」内の「有給休暇の消滅時効に関する設定」の実施

b-1) 「勤怠管理の特権ユーザ」でログイン
b-2) 勤怠管理画面にアクセスし、右上の「設定」画面へアクセス
b-3) 設定画面最下部にある「休暇の管理設定」より、ユーザごとに「基準日」などの初期設定を実施（※）
※既に「締め処理済」の「対象年月度」への設定入力は行えないので、オルカでの休暇管理を途中から開始するユーザは、まだ締め処理を行っていない最も最近の「対象年月度」における「繰越日数（および繰越分数）」を入力設定し、管理を開始してください。

 

[ 経費管理 ] ※オプション（オプション契約のないお客様も、これまで通り「交通費精算」申請が可能な他、さらに機能拡張）
・スキャナ保存による改正電子帳簿保存法に対応した機能を実装。

初期に最低限度、下記の設定操作が必要です。
※バージョンアップ前に、注意点があります！[ バージョンアップに際しての注意点 ]で必ず確認してください。

a-1) 「システム管理者」でログイン
a-2) システム管理画面から「経費管理」の設定画面にアクセス
a-3) 「支払先マスタの設定」画面にアクセスし、支払先マスタに関する必要な初期設定を実施

b-1) システム管理画面から「申請書類」の設定画面にアクセス
b-2) 「書類一覧」画面で、運用を行なう経費管理関連書類を有効化
b-3) 「承認ルートの設定」画面で、前項で有効化した経費管理関連書類群の承認ルートを設定

 

■オルカ管理ユーザ機能部

[ メールアドレスの運用設定 ]
・オルカにGmailアドレスを設定して運用中のお客様で、オルカの通知メールが届かなくなった場合の対処設定を実装。

下記の設定操作が必要です。

1) 「システム管理者」でログイン
2) システム管理画面から「メールアドレスの運用制限」設定画面にアクセス
3) 画面上の説明をお読みいただき、よろしければ、「すべての通知メールの送信元をサーバアドレスに固定する」設定を有効化

 

 ■その他

細部改善、バグフィックス、UI調整の実施。

 

弊社ホームページ上のオンラインデモで、実際の内容をご確認いただけます。
また、新たな機能に関する操作や内容について詳しくは、操作ガイドの該当機能の項でもご確認いただけます。
不明点その他何かございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
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バージョンアップは無料です。
ご希望の方は、担当営業まで直接ご連絡いただくか、問い合わせフォームよりその旨ご連絡ください。
ただしバージョンアップの前に、いくつかの注意点がありますので、あらかじめ下記内容を必ずご確認ください。
[ バージョンアップに際しての注意点 ]
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今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。