必要な機能を、必要とする人に。

メッセンジャー

社内、業務連絡用のツールです。 ・連絡が確実に届いているのか不安 ・連絡内容が記録に残らない ・応答が一向に返ってこない そんなお悩みを解決します。 連絡は、オルカの中だけでなく、Eメールによる通知機能により、相手の携帯 […]

スケジュール

オルカのスケジュール機能は、リアルのカレンダーに予定を書込む感覚で、誰もが直感的に使えるスケジューラです。 グループウェアに搭載される機能内で最も利用頻度が高く、ほぼすべてのエンドユーザ様がご利用になる機能ですから、たと […]

掲示板

グループウェアの基本機能、掲示板です。 設置する掲示板ごとに、「掲示可能」、「閲覧のみ」といったユーザ単位でのパーミッション設定も可能ですので、掲示は総務部ユーザのみに限定するなど、リアルの社内掲示板のような運用も可能で […]

勤怠管理

オルカの勤怠管理は、単なるタイムカード機能に留まりません。各種の勤怠届や毎月の締め処理集計にまで対応しますので、勤怠管理業務全般の効率化が図れます。 お弁当の注文受付や月次の金額集計まで可能です。 就労実績は、日々の打刻 […]

交通費精算機能オプション

旅費交通費の申請書類の作成って大変で面倒ですよね？ オルカの交通費精算のオプション機能をご利用いただくことで、SuicaやPASMO、ICOCA、携帯などのFeliCaチップ記録情報を読み取り、交通費精算申請書をラクラク […]

Skype Call

Skypeアクセスが可能なユーザを表示し、端末のSkypeを起動してCallします。 オルカのユーザアカウント情報にはSkype名が扱え、御社のビジネスデバイスにSkypeが導入されていれば、大幅な通信コストの削減と新た […]

  プロフェッショナルプランご契約時は、以下にある搭載機能のすべてをご利用いただけます。 ライトプランご契約時は、いくつかの機能が別途オプション契約となりますが、ご利用可能な機能については、携帯版、スマートフォン版ともに、追加料金なしでご利用いただけます。 オルカは、利用可能な機能群のうち、必要な機能メニューだけを、部門ごとに個別に割り当てて運用することができます。例えば、営業部にはこの機能とこの機能、総務部にはこの機能とこの機能・・・といった具合です。 御社の必要、部門の必要、ITリテラシーや運用計画に基づき、常に御社に最適な運用環境を構築可能です。  

搭載機能一覧

メッセンジャー プロ：標準　ライト：標準 業務連絡用のツールです。メール通知機能で、手持ちのスマホや会社PC宛にタイムリーな業務連絡が行なえます。連絡先スタッフの内容の確認状況が分かる他、PCやスマホを買い替えた場合でも、その送受信履歴がオルカに残ります。 ＊機能の詳細と解説	在席状況 プロ：標準　ライト：標準 勤怠管理機能と連動し、タイムリーな在席状況を表示します。各ユーザの現在の出勤状況や在席状況の確認が行え、本機能画面から電話受付連絡が行えます。
スケジュール プロ：標準　ライト：標準 実際のカレンダーに予定を書込む感覚で誰もが直感的に使えるスケジューラです。予定ごとに適切な公開範囲パーミッションを設定できるので、社内外ユーザの混在運用下でも適切な情報運用が可能です。Googleカレンダーとのリンク機能もあります。 ＊機能の詳細と解説	設備予約 プロ：標準　ライト：標準 会議室や車両、備品などを予約管理できます。スケジュール同様、タッチパネルの様な感覚で直感的に使える予約システムです。
掲示板 プロ：標準　ライト：標準 閲覧や書込権限がユーザ単位で設定可能です。掲載中の内容に対する、各ユーザの閲覧状況も分かります。また、新規に掲載を行った内容は、各ユーザのトップページにもお知らせ表示されます。 ＊機能の詳細と解説	日報 プロ：標準　ライト：要オプション契約 日報のテンプレートは部門ごとに自由に定義可能ですので、営業部門だけでなく、すべての部門が利用できる日報機能です。スケジュールや台帳機能と連携し、入力する情報を台帳から選択入力させたり、日報の内容を取引先や商品に連携させたりできます。
営業支援 プロ：標準　ライト：標準 営業案件の進捗管理、取引先別の対応履歴管理、予定管理が行えます。スケジュール機能とも連動する営業部門向けのツールです。	業務支援 プロ：標準　ライト：標準 営業支援機能と同等の案件管理機能を、原価部門向けに提供します。プロジェクトの進捗管理や対応履歴を管理するツールです。
各種台帳/関連記録 プロ：標準　ライト：標準 自由にテーブルを定義して、取引先台帳や商品台帳として利用します。これらの台帳は、日報や各種の申請書類から参照入力が可能となり、日報や各種申請書類の内容と連携します。高度な検索機能も実装しているので、見積書類や請求書台帳としての活用も可能です。	申請書類（ワークフロー） プロ：標準　ライト：要オプション契約 様々な申請書類の電子化と承認・却下機能を提供します。書類のテンプレートは自由な様式を定義でき、部門ごと、書類ごとに、自在な承認ルート、承認方式を設定できます。代理承認機能も有。ライトプランでは、一部の申請書のみ無償で利用可能です。
経費管理 プロ：標準　ライト：一部オプション契約 改正電子帳簿保存法に対応した、スキャナ保存によるシンプルな経費管理システムを提供します。交通費精算の他、各種の経費精算から支払申請、仮払金の管理機能まで対応します。ライトプランでは、機能の一部に利用制限があります。	勤怠管理 プロ：標準　ライト：要オプション契約 タイムカード、給与計算のための就労実績のCSV出力、年次有給休暇の管理、時間有休、看護・介護休暇など、より複雑化する勤怠管理、労務管理に対応します。また、対応したスマートフォンからの打刻操作時には位置情報も記録します。 ＊機能の詳細と解説
Eメール プロ：標準　ライト：要オプション契約 メールサーバ参照型のウェブメーラですので、メールデータがディスクを占有することはありません。端末に依存しないEメール運用が可能となります。Eメールのヘビーユーザにとっては、ローカルメーラの代替にはなりませんが、いつでもどこでも気軽にメールの送受信が可能です。Gmailにも対応。	ファイル共有 プロ：標準　ライト：要オプション契約 ここにアップロードされたファイルは、外出先や出張先でも気軽に引き出せます。画像はサムネイルで表示。フォルダの階層化、アクセス権設定も可能です。
メモ プロ：標準　ライト：標準 個人用途の備忘録ツールです。忘れたくない内容をメモとして記録しておけます。	わたしのトゥドゥ（ToDo） プロ：標準　ライト：標準 個人用途のToDo管理機能です。いわゆる付箋機能を提供します。
Skype Call（スカイプコール） プロ：標準　ライト：標準 スマートフォン版の専用メニューです。Skypeアクセスが可能なユーザを表示し、端末上のSkypeを起動してCallします。TeamsやZOOMが流行っていますが、Skypeは今でも無料で使える機能が豊富ですヨ。＊機能の詳細と解説	交通費精算機能オプション プロ：標準　ライト：10ユーザ標準 交通費精算に関係するオプション機能です。ICカードリーダーソフトウェアを用いてSuicaやPASMO、ICOCA、携帯などのFeliCaチップ記録情報を読み取り、交通費精算操作を簡素化できます。ライトプランは10ユーザまで無料です。 ＊機能の詳細と解説
安否確認 プロ：標準　ライト：標準 簡易な安否確認機能を提供します。災害時などに、各ユーザの現在状況を収集して表示します。