社内専用、業務連絡ツールです。
・連絡が確実に届いているのか不安
・連絡内容が記録に残らない
・応答が一向に返ってこない
そんなお悩みを解決します。
Eメールによる通知機能により、相手の携帯やパソコンにもタイムリーに届くので、相手がどこにいても、いつでも簡単で確実な業務連絡を実現します。
右側の画面にみられるように、相手方の連絡確認状況も分かり、その場から未確認者に対する追伸も可能です。
メッセージの送信操作は、送信内容を書いて、宛先を選択して、送信ボタンを押すだけ。
誰にでも簡単で、迷うことはありません。
宛先は、個別選択の他、部署部門単位、任意グループ単位での一括選択も可能。
もちろん、定型文の呼び出しや添付ファイルも。
ところで、業務連絡で特に確実にしたいのは、お客様からの電話受付に関する連絡。
大切なお客様から電話があった際には、外出中でもすぐに知らせて欲しいのに、電話があった事実すら葬り去られてしまうとか・・・
オルカの電話受付に関する連絡は、【メッセンジャー】および【在席状況】のどちらの機能画面からでも行えます。
連絡先の通知ボタンを押すと、専用フォーマットでの電話連絡メッセージを送信可能です。
【メッセンジャー】であなたが受信するメッセージは、他のユーザからの送信メッセージだけではありません。
新たなスケジュールが登録されたり、承認すべき申請書類が上がってきたり、掲示板に新たな書込が行われたりなど、オルカで発生した様々なイベントを知らせてくれます。
あなたが過去に送受信したすべてのメッセージは、パソコン、携帯、スマートフォンいずれにおいても、オルカのトップページやメッセンジャー機能画面などから、必要な時にいつでもアクセスできます。
