オルカのスケジュール機能は、リアルのカレンダーに予定を書込む感覚で、誰もが直感的に使えるスケジューラです。
グループウェアに搭載される機能内で最も利用頻度が高く、ほぼすべてのエンドユーザ様がご利用になる機能ですから、どのような方でも、トレーニング不要ですぐに使いこなしていただけるように工夫しています。
単一ユーザの月間予定を表示したスケジュール画面のサンプルです。
新たな予定を入力することも簡単で迷いがありません。
あなたが予定を入れたい日付のペンマークをクリックすると、クリックした場所に予定入力ボックスが表示されます。
あとは予定の時刻や内容を入力して書込ボタンを押すだけ。
リアルのカレンダーに予定を書き込む感覚で、誰もが直感的に利用できます。
複数ユーザの予定を並べて表示する週間表示画面でも同じです。
予定を入力したい場所をクリックするだけで、その場所に予定入力ボックスが表示されます。
予定の入力フォームも本当にシンプル。基本は、予定時刻と予定名を入力するだけです。
様々な予定の入力方法にも対応。
期間指定、繰り返し予定、自分にしか見えない予定、同じグループメンバーにしか見えない予定、誰かと共有する予定などなど、自由自在。
複雑な設定も不要で、その場のその場の自身の判断で、誰でも簡単に予定を入力できます。
もちろん、誰かと予定を共有した際や他人の予定を登録した際には、対象者にその旨のメッセージが自動で配信され、新たな予定が登録されたことをお知らせします。
ここまではスケジュール機能単体についてのご紹介ですが、是非ご注目いただきたいのが報告機能との連携です。
【日報】や【営業支援】、【業務支援】機能と連携し、予定に対する実績の報告を、スケジュール画面上から簡単に行え、御社のビジネス活動にPDCAサイクルを生み出します。