日時： 2023/07/05
オルカv9 がリリースされました（オルカv9のトピック記事はこちら）。
働き方改革、アルコールチェック義務化、改正電子帳簿保存法、インボイス制度、Gmailの仕様変更など、、、
昨今の企業経営に関わる様々な分野での法改正、行政による各界DXの推進の動きなどに対応した、オルカの最新バージョンとなります。
なお、バージョンアップは無料ですが、この度はメジャーバージョンアップとなりますので、ご利用環境が自動でアップデートされることはありません。
オルカv9の利用をご希望のお客様は、その旨のお申し込みを行っていただく必要がございます。
お申し込みは、「問い合わせ・連絡フォーム」より、バージョンアップ希望の旨をご一報ください。
本お申し込みをもって、以下に記載の「バージョンアップに伴う注意事項」内容をご了承いただいたものとし、随時、ご利用環境のバージョンアップ作業を実施させていただきます。
※必ず下記の注意事項の内容をご確認のうえ、お申し込みくださいますようお願いいたします。
■バージョンアップに伴う注意事項
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機能名称とアイコン、メニューの並び順が一部変更されます。
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操作方法や操作画面が変わるものではないため、特に大きな問題はないかと思われます。
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現在の「経費管理」機能が廃止され、新たな「経費管理」機能が提供されます（オプション契約のないお客様も、これまで通り「交通費精算」申請が可能な他、さらに機能拡張）。
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本件は、バージョンアップに伴う最も大きな注意事項ですので、現在バージョンの「経費管理」機能を運用中のお客様は、下記くれぐれもご注意ください。
1. バージョンアップ後、現在の「（旧）経費管理」機能がご利用いただけなくなります。 過去の書類へのアクセス（「確認待ちの書類」「確認済の書類」一覧画面へのアクセス、および、「伝票出力」操作）は引き続き可能ですが、それ以外の一切の操作（支払日入力や計上処理、その他管理系機能）が行えなくなりますのでご注意ください。
2. 現在「申請中」の経費管理の関連書類（交通費精算申請書や立替払精算書）が存在していた場合、当該書類は申請者に差し戻されます。新たな「経費管理」機能にて、必要な書類を再度作成のうえ、あらためて申請操作してください。
3. 本日現在、新たな「経費管理」機能には、経費精算関連書類のスマホ専用画面の実装がありませんので、スマートホンから当該書類群の申請操作を行なうには、通常画面（PC版と同じ画面）にログインのうえ、申請操作を行っていただくことになります。
4. その他、バージョンアップ以後は、新たな「経費管理」機能をあらためて運用設定いただき、利用を開始していただく必要がございます。例えば、新たな経費精算関連書類群に対する承認ルートの設定の他、旧バージョンで「支払先マスタ」を設定してご利用いただいているお客様は、本マスタを新バージョンに移行していただく必要があります。
※新たに追加された機能に関する初期設定および操作方法について詳しくは、新たな操作ガイドの該当箇所を参照いただくか、「新バージョンリリースのお知らせ」内容をご確認ください。
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「勤怠管理」機能に、「休暇管理簿」の機能が新たに追加提供されます。
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既存機能および既存の運用内容に変更や影響はありません。
ただし、追加された「休暇管理簿」機能の利用には、勤怠管理の特権ユーザによる初期設定が必要です。
※新たに追加された機能に関する初期設定および操作方法について詳しくは、新たな操作ガイドの該当箇所を参照いただくか、「新バージョンリリースのお知らせ」内容をご確認ください。
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バージョンアップ作業に伴い、ダウンタイムが発生する場合があります。
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ご利用状況により、作業時に数分のダウンタイム（オルカをご利用いただけない時間帯）が発生する可能性があります。
バージョンアップ作業は、基本的に深夜帯（22:00～5:00の間）のオルカの利用セッションがないタイミングに実施させていただきますが、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
弊社ホームページの「オンラインデモ」では、オルカ v9の機能内容をご確認いただけます。
また、新たな機能に関する操作や内容について詳しくは、操作ガイドの該当機能の項でもご確認いただけます。
不明点などございましたら、別途お気軽にお問い合わせください。
以上、よろしくお願いいたします。
