固定時間制、裁量労働制、フレックスタイム制のコアタイムの有無まで、国内のあらゆる就労制度に対応します。
また、管理が煩雑になりがちな有給休暇についても、全休、半休、時間有休、看護・介護休暇まで、すべてを管理可能です。
働き方改革により複雑化する労務管理業務も、【休暇管理簿】機能や【残業アラート】機能で、確実な運用をサポート。
その他にもなんと、毎日のお弁当の注文受付や、金額集計までできてしまいます！
PC、スマホ、ガラケー、ICカード（Felica）など、多くの打刻方法に対応。
GPSモバイル端末からの打刻操作には、位置情報の記録も可能です。
勤務実績は、日々の打刻や申請された勤怠届に応じて自動で計算されるので、総務担当者の手を煩わせません。
集計作業は一切必要なくなり、計算ミスや入力ミスを防げます。
難しい勤怠管理も、できる限り馴染みやすいインターフェースデザインを採用し、運用障壁を低減しています。
こちらは毎月の【勤務シフトの作成】画面です。
基本は「基本シフトの一括入力」ボタンを押すだけですが、勤務シフトの調整も、対象の日付マスをチェックし、任意のシフトボタンをクリックするだけです。
一般のユーザは、自分を含めた同じグループメンバーの勤務シフトを、いつでも気軽に確認できます。
こちらは【勤怠実績表】画面。
日々の打刻操作と申請された勤怠届の内容で、日々の就労実績は自動で計算され、記録されてゆきます。
ひとり1台のPC端末は不要です。
お客様の運用環境に応じた様々なインターフェースから、本機能をご利用いただけます。
その他、『Felica de Orca』打刻アプリケーションをすれば、Felica携帯やSuicaやPASMOなどのFelica搭載カードからのワンタッチ打刻も可能です。
もちろん、勤怠をより厳正に管理するための仕組みも万全です。
IPアドレスによる打刻制限、携帯からの打刻の許可／不許可、位置情報の記録など、必要に応じたきめ細かな運用が行えます。
労働基準法において、勤務記録の保存年限は3年と定められています。
オルカASPサービスでは、勤怠管理に関する情報に限らず、あらゆるお客様の取り扱い情報について、日々のバックアップを行うなど、常に厳重に保管・管理しています。
そして必要あれば、お客様ご自身で、これらの情報をいつでも好きなときにCSVファイルで取り出すことが可能です。
安心して、オルカの機能をご利用ください。