交通費精算機能オプション

交通費精算機能オプション旅費交通費の申請書類の作成って大変で面倒ですよね?
オルカの交通費精算のオプション機能をご利用いただくことで、SuicaやPASMO、ICOCA、携帯などのFeliCaチップ記録情報を読み取り、交通費精算申請書をラクラク作成できます。
営業スタッフなどの交通費精算申請書の作成コストを大幅に軽減します。

本機能を利用する端末に『オルカICカードリーダー』をインストールし、PaSoRiなどの外付けFeliCaリーダーデバイス、または、ノートPCに付属しているFeliCaリーダーデバイスにSuicaやPASMOをかざして、こまめにオルカにデータ送信しておきます。

 

あとは交通費精算を行う日に、オルカの交通費精算書の作成画面にアクセスしてください。
明細作成画面で「FeliCaデータ」ボタンを押すと、あらかじめオルカに送信しておいたFeliCaの記録明細が表示されます。
過去に申請済の記録明細はグレーで表示されているので、誤って重複申請することはありません。
この度申請する明細をチェックし、反映ボタンを押します。

 

あっという間に交通費精算書が完成しました!後は申請ボタンを押すだけです。

 
いかがですか?
交通費申請書の作成に掛かる、すべてのスタッフの時間と労力を累計して換算すると、かなりのコストになっているはず。
是非オルカの交通費精算機能オプションで、御社の無駄を排除してください!

————————————————————————————

  • バスその他、非対応の明細情報については、日付と金額のみが自動入力可能です。
  • 申請時、不足の情報内容については、手動で入力してください。
  • 本機能により自動入力される駅名称と支払先名称(JR東日本など)情報は、日本国内の鉄道に関する情報で、弊社が独自に管理する情報に基づきます。
  • また、自動入力される鉄道に関する駅名称と支払先名称情報については、最大限、最新かつ正確な情報であるよう努めさせていただいておりますが、これらの情報が、常に正確かつ正式な名称であることを保証するものではございませんので、あらかじめご了承ください。
  • 万一、これらの情報に誤りや不足が発見された場合には、随時調査のうえ、情報更新を行わせていただきます。

————————————————————————————

  • FeliCaはソニー株式会社の登録商標です。
  • FeliCaはソニー株式会社が開発した非接触ICカードの技術方式です。
  • PaSoRi(パソリ)はソニー株式会社の登録商標です。
  • Suicaは東日本旅客鉄道株式会社の登録商標です。
  • TOICAは東海旅客鉄道株式会社の登録商標です。
  • ICOCAは西日本旅客鉄道株式会社の登録商標です。
  • PASMOは株式会社パスモの登録商標です。
  • PiTaPaは株式会社スルっとKANSAIの登録商標です。

 
機能一覧に戻る »