掲示板
グループウェアの基本機能、掲示板です。
設置する掲示板ごとに、「掲示可能」、「閲覧のみ」といったユーザ単位でのパーミッション設定も可能ですので、掲示は総務部ユーザのみに限定するなど、リアルの社内掲示板のような運用も可能です。
オルカは、シンプルで使いやすいスレッド型の掲示板です。
画面の左には、あなたが閲覧可能な掲示板のリストが表示されます。太字の書込スレッドは、まだ未読であることを示します。また、ファイル添付時、画像ファイルはサムネイル表示します。
わざわざ掲示板画面にアクセスしなくても、オルカのトップページに、現在あなたが未読の内容が自動で一覧表示されますので、見落しがありません。
下のサンプル画面はスマートフォン版ですが、誰がまだ見ていないのかも一目瞭然です。過去の掲示内容も、掲載時に付属させることができるラベルや、フリーワードを用いて簡単に検索できます。
オルカの掲示板は、スムースで活発な情報流通を促す機能と、情報統制のための管理機能とを兼ね備えた掲示板です。
自らの掲載に返信が入った際に、その旨のお知らせをメール通知機能でお知らせします。また、新たな掲載が行われた場合に、その内容をマネージャにメール通知することも可能ですので、不適切な内容には即時対処できます。
適切なパーミッション設定とメール通知による運用で、万全の管理体制のもと、シンプルなコミュニケーションツールとしてご活用いただけます。
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