必要な機能を、必要とする人に。

メッセンジャー

社内、業務連絡用のツールです。 ・連絡が確実に届いているのか不安 ・連絡内容が記録に残らない ・応答が一向に返ってこない そんなお悩みを解決します。 連絡は、オルカの中だけでなく、Eメールによる通知機能により、相手の携帯 […]

スケジュール

オルカのスケジュール機能は、リアルのカレンダーに予定を書込む感覚で、誰もが直感的に使えるスケジューラです。 グループウェアに搭載される機能内で最も利用頻度が高く、ほぼすべてのエンドユーザ様がご利用になる機能ですから、たと […]

勤怠管理

オルカの勤怠管理は、単なるタイムカード機能に留まりません。各種の勤怠届や毎月の締め処理集計にまで対応しますので、勤怠管理業務全般の効率化が図れます。 お弁当の注文受付や月次の金額集計まで可能です。 就労実績は、日々の打刻 […]

プロフェッショナルプランご契約時は、以下にある搭載機能のすべてをご利用いただけます。 ライトプランご契約時は、いくつかの機能が別途オプション契約となりますが、ご利用可能な機能については、携帯版、スマートフォン版ともに、追加料金なしでご利用いただけます。 オルカは、利用可能な機能群のうち、必要な機能メニューだけを、部門ごとに個別に割り当てて運用することができます。例えば、営業部にはこの機能とこの機能、総務部にはこの機能とこの機能・・・といった具合です。 御社の必要、部門の必要、ITリテラシーや運用計画に基づき、御社に最適な運用環境を構築可能です。

搭載機能一覧

メッセンジャー プロ：標準　ライト：標準 任意のユーザ宛にメッセージを送信する業務連絡用ツールです。メール通知機能で、相手のスマホやパソコン宛にもメッセージメールを配信します。送ったメッセージについては相手方の確認状況が分かる他、パソコンやスマホを買い替えた場合でも、その送受信履歴がオルカに残ります。 ＊機能の詳細と解説	在席状況 プロ：標準　ライト：標準 勤怠管理機能と連動し、各ユーザのタイムリーな在席状況を表示します。出退勤状況や在席状況の他、外出時の戻り予定時刻や休暇明け出勤日の確認も可能で、本機能画面から電話の受付連絡が行えます。
スケジュール プロ：標準　ライト：標準 パソコンやスマホの類はちょっと苦手・・・といった方でも、実際のカレンダーに予定を書込む感覚で、誰もが直感的に使えるスケジューラです。それでも、誰かと予定を共有したり、予定ごとに公開範囲を設定できるなど、きめ細かな情報運用が可能になっています。 ＊機能の詳細と解説	設備予約 プロ：標準　ライト：標準 会議室や車両、設備、備品などを予約管理できます。スケジュール同様、タッチパネルの様な感覚で直感的に使える予約システムです。
掲示板 プロ：標準　ライト：標準 掲示内容に対する閲覧状況の把握が可能な掲示板システムです。開設した掲示板ごとに、書き込みや閲覧可否の権限を、ユーザ単位で設定できます。各ユーザのオルカのトップページには、新たな掲載内容がお知らせ表示されます。 ＊機能の詳細と解説	日報 プロ：標準　ライト：要オプション契約 様々な部門で利用可能な日報機能です。報告テンプレートはグループごとに自由に設定可能。スケジュールや台帳機能と連携して、入力する情報を台帳から選択入力させたり、報告内容を取引先台帳や製品台帳に連携することで、取引先ごとの対応履歴や製品ごとの開発履歴などを簡単に確認できるようになります。
営業支援 プロ：標準　ライト：標準 営業案件の進捗管理と対応履歴管理機能を提供します。スケジュール機能とも連携し、発生案件の予定管理も可能。営業部門向けのツールです。	業務支援 プロ：標準　ライト：標準 営業支援機能と同等の案件管理機能を、原価部門向けに提供します。プロジェクトの進捗管理や対応履歴を管理するツールです。
各種台帳/関連記録 プロ：標準　ライト：標準 自由にテーブルを定義して、取引先や商品、設備、営業案件やクレームリストなどなど、様々な台帳を作成できます。作成した台帳は、日報や各種の申請書類とも連携可能で、これらへの参照入力も実現します。単一条件検索から複数条件検索まで、検索機能も充実。	申請書類（ワークフロー） プロ：標準　ライト：要オプション契約 様々な申請書類の電子化と、承認・却下機能を提供します。書類のテンプレートは自由な様式を定義でき、部門ごと、書類ごとに、自在な承認ルート、承認方式を設定できます。代理承認機能も有。ライトプランでは、一部の申請書のみ無償で利用可能です。
経費管理 プロ：標準　ライト：一部オプション契約 交通費精算や立替払精算、各種の支払申請、仮払金の管理機能までを提供します。領収書や請求書のスキャナ保存にも対応したシンプルな経費管理システムです。申請された各種の書類に基づく、部門別、従業員別、取引先別のタイムリーな支出データも出力します。ライトプランでは、機能の一部に利用制限があります。	勤怠管理 プロ：標準　ライト：要オプション契約 タイムカード、給与計算のための就労実績の集計出力機能を提供します。有給休暇の管理、時間有休、看護・介護休暇など、より複雑化する勤怠管理、労務管理に対応します。Felicaデバイスを用いたワンタッチ打刻にも対応し、スマホからの打刻操作時には位置情報も記録します。 ＊機能の詳細と解説
Eメール プロ：標準　ライト：要オプション契約 サーバ参照型のウェブメーラですので、メールデータがディスクを占有することはありません。端末に依存しないEメール運用が可能となります。Eメールのヘビーユーザにとっては、ローカルメーラの代替にはなりませんが、いつでもどこでも気軽にメールの送受信が可能です。Gmailにも対応。	ファイル共有 プロ：標準　ライト：要オプション契約 ここにアップロードされたファイルは、外出先や出張先でも気軽に引き出せます。画像はサムネイルで表示。フォルダの階層化、アクセス権設定も可能です。
電子会議室 プロ：標準　ライト：標準 今で言うグループLINEのような機能です。時々で任意の会議室（LINEグループ）を開設できます。参加者で画像を共有したり、ファイルのやり取りも可能です。地域や施設、マンションなどの組合での会議利用や、コミュニティ形成ツールとしても活用可能です。	アンケート プロ：標準　ライト：標準 様々なフォーマットの記名/匿名アンケートを自由に作成し、任意のグループやメンバーから情報を収集できます。アンケート結果は自動で集計表示されます。より複雑なデータ分析用に、回答結果の素データをCSV出力することも可能です。
メモ プロ：標準　ライト：標準 個人用途の備忘録ツールです。忘れたくない内容をメモとして記録しておけます。	わたしのトゥドゥ（ToDo） プロ：標準　ライト：標準 個人用途のToDo管理機能です。いわゆる付箋機能を提供します。
交通費精算機能オプション プロ：標準　ライト：10ユーザ標準 交通費精算に関係するオプション機能です。ICカードリーダーソフトウェアを用いて、SuicaやPASMO、ICOCA、携帯などのFeliCaチップ記録情報を読み取り、交通費申請操作を簡素化できます。ライトプランは10ユーザまで無料です。 ＊機能の詳細と解説	安否確認 プロ：標準　ライト：標準 簡易な安否確認機能を提供します。災害時などに、各ユーザの出社可否や現在状況を収集して表示します。