日時： 2023/06/22

オルカのバージョン9を近日リリースいたしますので、そのトピックスをお知らせいたします。

昨今、企業経営に関わる様々な分野での法改正が相次ぎ、行政による各界DXの推進、最近よく流れるIT系TVCMと相まって、既存システムの新法対応、見直しや入替えなど、世の中何かとざわついているように感じる今日この頃です。
不安定な世界情勢、物価高と、とても景気の良い状況とは言えない中で、多くの小規模企業様が先行き不安の強迫観念に駆られ、なんとなく浮足立っている感もありますね。
この際に心機一転、社内システムをガラッと入れ替えたとしても、人的リソースや予算の限られた小規模企業様では、各現場スタッフが新システムの操作方法を新たに覚え直したり、これまでの運用が大きく変わってしまうという高負荷な状況に対応することは、現実問題としてなかなか難しいことのように思えます。
結果的には、日常の運用が滞ったり、新たな問題が噴出することで、現場に混乱をきたし、本業が滞ることでますます先行き不安が、、、という悪循環に陥る会社様も。

多くの小規模企業様にとっては、経理方や営業方、その他各処の現場で使い慣れたこれまでの既存システムや利用ソフトウェアを変えることなく、かつ、日常の運用の変化を最小限度に留めた状態で、新法への最低限度の対応やDX化の推進を徐々に図れることが理想的なのではないか、と弊社は考えております。
新たにリリースされるオルカのバージョン9をご活用いただければ、以下のことにも対応可能ですので、是非ご確認ください。

【1. 改正電子帳簿保存法に対応した経費管理システムとしての活用】
運用が最もシンプルな、関係書類の「スキャナ保存」による運用を実現し、経理方の業務負担を軽減しつつ、改正電子帳簿保存法に対応したDX化を図れます。

【2. インボイス制度に対応した見積書や納品書、請求書類群の管理システムとしての活用】
こちらも、運用が最もシンプルな、関係書類の「スキャナ保存」による運用を実現します。
見積書の作成や適格請求書の発行など、営業方のエクセルを用いた現在の運用を変えることなく、紙から開放されるスキームのみを提供します。

【3. アルコールチェック義務化にも対応】
安全運転管理者業務に加えられた、アルコールチェック義務化に対応した運用スキームを提供します。

【4. 働き方改革により、複雑化する勤怠管理、労務管理に対応】
新たに、年次有給休暇管理簿の機能や、時間有休、看護・介護休暇取得に関する制御機能が追加され、より複雑化する勤怠管理、労務管理に対応します。

【5. その他、営業管理、顧客管理、業務日報などの機能を提供】
前出の他にも、営業案件の管理や顧客対応履歴の管理、業務日報などなど、御社の業務効率化、各種管理業務の支援ツールとして、多くの活用ケースが考えられます。

オルカ v9、是非ご期待ください。