| ●オルカにアクセスする |
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オルカをご利用になる際は、ブラウザから指定のURLにアクセスしてください。携帯電話やスマートフォンからのアクセスも同様のURLを指定します。 正しいURLにアクセスすると、オルカのログイン画面が表示されます。[ Sample ] またログイン画面の右下には、サポート依頼などの際に必要となるお客様固有の「CID」番号が表示さています。 さぁ、GroupCGI オルカへようこそ。 オルカの持つ豊富な機能が、きっとあなたのお役に立つことでしょう。 |
| ●オルカの開始と終了（ログインとログアウト） |
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オルカの機能群を利用するには、オルカにログインしなければなりません。 オルカにログインするには、ログイン画面で、ご自分のユーザIDとパスワードを入力し、ログインボタンを押します。[ Sample ] ログインに成功するとトップページが表示されます。適切なユーザIDおよびパスワードを入力しないと、オルカにログインすることはできません。どうしてもログインできない場合には、管理者様へお問い合せください。 
反対に、オルカの利用を終了する際には、必ずログアウト処理を行ってください。オルカの各画面に設置されているドアのアイコンをクリックすることで、ログアウトすることができます。 ログアウト処理を行わないと、オルカ内の情報に不正にアクセスされる可能性がありますので注意してください。 |
| ●基本操作について |
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オルカのすべての画面の上部には、必ずメニューバーがあり、キューブメニューやグループ選択ボックスをはじめ、ショートカットメニュー、在席状況登録ボックス、日付、時計等が並んでいます。[ Sample ] キューブメニューをクリックすると、あなたが利用可能なすべてのコンテンツリストが表示され、任意のコンテンツにアクセスすることができます。[ Sample ] また、ショートカットメニューに表示されているアイコンをクリックすることでも任意のコンテンツにアクセスすることができます。[ Sample ] よく利用するコンテンツをショートカットメニューに登録しておけば、素早く任意のコンテンツにアクセス可能です。ショートカットメニューは、「個人設定」で自由にカスタマイズできます。 グループ選択ボックスでは、あなたがアクセス可能なグループを選択できます。あなたが複数のグループに所属していたり、下位グループへのアクセス権限を付与されていた場合には、ここで任意のグループを選択することで、そのグループの情報へアクセスすることが可能になります。[ Sample ]   
また現在選択中のグループにおいて、あなたがマネージャとして所属している場合、ユーザ属性アイコンにマネージャアイコンが、一般ユーザとして所属している場合は一般ユーザアイコンが、所属はしていないがアクセスを許可されている場合には閲覧モードアイコンが表示されます。現在選択中のグループによって、利用可能な機能や情報の取り扱われ方が異なる場合があります。例えば下記のようなことが起こりえます。
あなたが現在アクセスしているコンテンツで、特別な設定事項などが行える場合は、「設定」ボタンが表示されることがあります。[ Sample ] サンプルは「社内メール」の画面ですが、ここには「設定」ボタンが表示されています。例えばこの設定ボタンを押すと、「社内メール」の設定画面にアクセスできます。「社内メール」の設定画面では、受信メッセージの一覧画面に一度に表示するメッセージ件数の設定や、送信グループの設定などが行えます。アクセスできる設定画面は各コンテンツによって異なりますので、ここに「設定」ボタンが表示された場合には、一度アクセスしてみてください。 在席状況の登録ボックスは、あなたの現在の在席状況を示しています。勤怠管理機能と連動し、勤務中や退勤、休暇などのステータスを自動で表示します。より詳細なステータスも選択できるので、現在の在席状況にあわせて、より適切なステータスを常にセットするように意識してください。 あなたがセットしている在席状況や戻り予定は、例えば総務部門などによって電話の受付時に参照されます。電話の受付者が、常にあなたの適切な在席状況を確認できれば、先方への適切かつ迅速な案内が可能となり、御社のバリューが向上します。小さなことを軽視しない、細かな配慮が大切です。 |
| ●個人設定について |
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キューブメニューまたはショートカットメニューから個人設定にアクセスしてください。[ Sample ] 個人設定では、通知メールの受信設定やテーマ（スタイルシート）の選択、ショートカットメニューの設定、パスワードの変更などが行えます（システム管理者によって変更操作が許可されている項目のみ）。 ■通知メールの受信設定 通知メールとは、あなたに関係する何かしらの操作が行われたり、あなた宛に社内メール（メッセージ）が届いた場合などに、Eメールでその内容をお知らせしてくれる機能です。 システム管理者によって変更操作が許可されているなら、「PC用E-Mail」欄または「携帯用E-Mail」欄に、あなたの有効なEメールアドレスを必ずセットしてください。 「携帯用E-Mail」欄にセットしたEメールアドレスは、他のユーザには公開されません。「PC用E-Mail」欄には社用PCのEメールアドレスを、「携帯用E-Mail」欄にはあなた個人の携帯やスマートフォンなどのEメールアドレスをセットしてください。 あなたが社内メール（メッセージ）を受け取ると、セットしておいたEメールアドレス宛てにメッセージ内容が届けられます。 この通知メールの機能を使わないと、あなたがオルカにログインし、「トップページ」または「社内メール」の受信画面にアクセスしない限り、社内メールの受信メッセージ内容を閲覧できないばかりか、自分がメッセージを受信したことすら分からなくなってしまいます。 ■テーマ（スタイルシート）の選択 テーマ（スタイルシート）の選択では、イメージカラーや文字の大きさなどを中心に、あなたの好みの画面イメージを選択できます。 各テーマに用意されたFreeFontタイプは、ブラウザからフォントカラーや文字の大きさを自由にコントロールすることができるので、お年寄りや目の不自由な方にお勧めです。 InternetExplorer6などの透過PNGファイルに対応していない一部の旧ブラウザでは、画像の背景部に白い枠が表示される場合があります。ここで「IE6_standard_xxxx.css」を選択すればこの問題を回避することができますが、イメージテキストは表示されなくなりますので予めご了承ください。 ■ショートカットメニューの表示設定 よく利用するコンテンツをショートカットメニューに登録しておけば、オルカのメニューバーから、素早く任意のコンテンツにアクセス可能になります。 |
| ●制限事項 |
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オルカは、HTMLの参照文字形式での入力には対応しておりません。 HTMLの参照文字形式で入力された文字列については、お客様の意図通りに取り扱えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。 |