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社内メール
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社内用の業務連絡ツールです。メールソフトライクに利用でき、メール通知機能、開封確認機能で確実な業務連絡を可能にします。
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社外メールβ
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メールサーバ参照型ウェブメーラです。25、587、110番ポートでご利用いただけます。社外とのEメールでのやり取りを行えます。
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掲示板
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ユーザごとに閲覧および書き込みに対する許可設定が可能で、申請書機能との併用運用で、ユーザによる掲示希望内容の事前申請と上長承認、総務方での掲示物掲載といった運用が可能です。新規に登録された記事は、TOPページの未読リストに表示されるので、より確実でスムースな情報共有が行えます。
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在席状況
(電話メモ)
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各ユーザの現在の在席状況の確認および電話受付内容を簡単に本人通知可能です。在席状況は、勤怠管理機能とも連携し、本人状況を表示します。
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スケジュール
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予定ごとに公開範囲(パーミッション)設定が可能なので、社内と社外メンバー間における予定情報の適切な運用が可能です。営業やPJに関する予定は、ダイレクトにその報告(履歴入力)画面に遷移できます。
Googleカレンダーとのスケジュール共有も可能です。
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トゥドゥ
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スケジュールに連動した個人用のToDo(やるべきことメモ)管理機能を提供します。
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設備予約
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設備や車両を予約管理することができます。スケジュール同様、タッチパネルの様な感覚で直感的に使える予約システムです。
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営業支援
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案件別の進捗管理が可能です。いつ、誰が、何をしたのか、活動履歴をしっかりと残せます。活動記録項目として、マスタ管理上の各種マスタを自由にリレーションできるので、活動の履歴を、商品やPJなどの各種マスタ情報にも併せて蓄積できます。スケジュールと連動し、営業活動における予定と実績をスムースに管理可能です。
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業務支援
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作業別の進捗管理が可能です。営業支援機能と同等の機能を提供します。
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日報
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部門ごとに、異なる報告フォームでの運用が可能です。また、報告フォームは管理者が自由に作成できます。報告項目として、マスタ管理上の各種マスタを自由にリレーションできます。これにより、顧客、案件、PJなどの各種マスタ情報に、様々な取扱履歴を蓄積してゆける仕組みを提供します。
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申請書類
(ワークフロー)
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部門ごと、申請書ごとに、それぞれ自在な承認ルートと承認方法が設定可能な、高度なワークフローシステムです。入力フォームを組み合わせて任意の申請書を作成可能です。入力フォームはマスタ管理上の各種マスタを自由にリレーションできるので、議事録や回覧文書内容を、各種マスタ情報に関連付けて、履歴として蓄積してゆけます。
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マスタ情報
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顧客マスタをはじめ、案件マスタ、PJマスタなど、企業内で取り扱う各種の情報マスタを集約して取り扱える機能を提供し、各種マスタ情報に関する取り扱い履歴を参照できます。情報項目は、マスタごとに自由にカスタマイズ可能です。
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ファイル管理
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ウィンドウズのエクスプローラーライクなファイル管理機能を提供します。フォルダは階層構造による体系管理が可能です。画像ファイルはサムネイル形式で一覧表示できます。
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経費管理
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経理担当者に提供される機能で、仮払いや立替払い、その他各種の支払依頼についての集計管理を行えます。
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勤怠管理
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シフトのアサイン、日々の打刻、ワークフローを利用した各種の勤怠届、勤怠実績計算、月締め処理まで、社内の勤怠管理業務のすべてをカバーした機能を提供します。締め処理後の勤怠実績データは、給与計算システムに直接取り込めます。
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メモ
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個人用のメモ機能です。ちょっとしたことをメモしておくのに便利です。
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お気に入り
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個人および共有のお気に入りのホームページリストを作成できます。
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ICカードリーダー
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SuicaやPASMOなどのカード情報を読み取ってオルカに送信し、交通費申請時などの情報入力の手間を大幅に削減します。
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