■内容
これまでも、グループウェアの基本機能（※）と営業支援（CRM）機能を1人月々100円という低価格で提供してきましたが、オプション機能の組み合わせによっては、競合サービスよりも割高になるケースが存在しました。
しかし、安定化した新版の提供と徹底的な営業コストの削減で、ワークフロー機能を組み合わせても1人250円、日報機能まで含めても1人わずか330円という低価格を実現。
それぞれの運用目的に適う個別の機能選択を、より行いやすい料金プランとなりました。
もちろん、ビジネスユースに必要不可欠なセキュリティ対策や、サーバの運用コストも含められており、その他の料金は一切不要。
システムの難しさやサービスのややこしさを最大限排除し、とにかく気軽で安価なサービスパッケージを提供することで、より多くの方にオルカの利便性を感じて欲しいと思います。
Skypeとの連携や仮払金の管理、勤怠管理までが行えるオルカは、特に、ひとり1台のPCが配布できなかったり、携帯キャリアが混在していたり、テレワーク形態などを採る中小零細企業様にお勧めです。
当社自身が零細ですから、大企業には真似できないきめ細かな心遣いとサービスで、お客様には、当社と付き合って良かった、心地よかったと感じて貰えるような、そんな進化を遂げてゆきたいと考えています。

※基本機能：スケジュール・設備予約・業務連絡と伝言メモ・掲示板・アドレス管理機能ほか

■製品サービス概要
オルカは、従業員規模150名程度までの中小零細企業様向けに最適化したASP型グループウェア。
グループウェアの基本機能と営業支援（CRM）機能を1人月々わずか100円で利用でき、お好みに応じて、ワークフローや日報、SuicaやPASMOからワンタッチ交通費精算可能な経費管理機能、弁当の注文集計も可能な勤怠管理機能などを追加で実装可能。
主要3キャリア携帯電話、iPhone、Androidにも、すべての機能が対応済み。
ライトとプロの2つのサービスプランで構成される。

■URL

http://www.and.ne.jp/

■会社概要
アクティブ・ネットワーク・デザインは1999年の設立時より、中小企業を中心にWebグループウェアを開発提供しており、GroupCGI（グループシージーアイ）はシリーズ累計4800社以上での稼働実績があります。オルカはGroupCGI（グループシージーアイ）シリーズの最新版。
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【本件に関するお問い合わせ先】
有限会社アクティブ・ネットワーク・デザイン 担当：木村
Tel 03-5366-1655 Fax 03-5366-1658 e-mail customer@and.ne.jp
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-16-10 コスモス御苑ビル5B

※本広報資料は、ご自由にご転送・ご引用ください。

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平素お世話になっております。
A.N.D.サポートセンターです。
2012年1月21日より、オルカASPサービス ライトプランの価格体系を改定いたします。
安定化した新版（v6）の提供と徹底的な営業コストの削減により、多くのオプション機能群について、大幅な値下げを実現いたしました。

■TOPIC 1
Eメール機能オプションを、1ユーザ当たりプラス50円でご利用いただけます！
マスタをアドレス帳として利用可能となった新たなEメール機能（v6）は、社用のEメール、プライベートのEメール、Gmailなどを、パソコン、携帯、スマートフォン、いずれの端末でもシームレスに取り扱えます。
メールサーバ参照型のウェブメーラですので、メールデータがディスクを占有することもありません。
いつでもどこにいても、気軽にEメールの送受信が可能ですので、特に、ひとり一台のパソコンがなかったり、携帯キャリアが混在するお客様環境にはお勧めです！

■TOPIC 2
日報機能オプションが、1ユーザ当たりプラス80円でご利用いただけます！
日報フォーマットは部門ごとに自由な様式を定義できますので、営業日報、業務日報として、全社的に活用いただけます。
また、入力内容をマスタから選択入力させたり、日々の記録をマスタの取引先や案件情報などにリンク可能。
このことにより、マスタに顧客別や案件別の対応履歴を蓄積できるようになり、御社に簡易のCRMシステムを即時に構築できます。

■TOPIC 3
基本構成＋ワークフローで、1ユーザ当たり250円で利用可能になりました！
プロプランでも活用率の高いワークフロー機能は、各種ドキュメント類の電子化と承認却下機能を提供します。
書類フォーマットは自由な様式を定義でき、部門、書類ごとに、自在な承認ルート、承認方式を設定可能。代理承認機能も有。
入力内容をマスタから選択入力させたり、また、申請した書類内容をマスタの取引先や案件情報などにリンクできます。
申請内容を後からまとめてCSV出力することもできますので、Excelでの集計も可能。
現在紙ペースとなっている各種ドキュメント類の電子化を、この機会に是非ご検討ください。

その他、多くの機能オプションの値下げと下記改定を実施します。

■オプション機能料金改定内容（1ユーザ当たり）
・Eメール 100円 → 50円
・業務支援 200円 → 0円（標準機能として提供）
・日報 200円 → 80円
・申請書（ワークフロー） 400円 → 150円
・ファイル管理 300円 → 200円
・勤怠管理 500円 → 350円

■その他改定内容
・マスタ管理機能における運用テーブル種別数制限の撤廃
・オルカICカードリーダー利用ライセンス（交通費精算機能オプション）10ライセンス分の無料化
・50MB単位でのディスク追加が可能に

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これらの改定に伴い、「GroupCGIオルカASPサービス約款」を更新いたします。
更新箇所は下記、サービス、料金体系の値下げ部のみですのでご安心ください。

・別表第1号 サービス内容
・別表第2号 料金等

なお、現在オプション機能をご契約いただいているお客様は、次回ご請求時より、新たな価格体系に基づきご請求させていただきます。
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新たなオプション機能をご利用になるには、あらかじめv6へのバージョンアップが必要です。
「最新版へのバージョンアップは無料です。」
現在v6未満をご利用のお客様、バージョンアップ希望の旨、是非ご一報ください。
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より多くの方に、より便利に、使いやすくなったオルカを体感いただければ幸いです。
下記オンラインデモサイトでは、オルカの全機能サンプルをご覧いただけます。

http://www.and.ne.jp/online-demo/

不明点その他何かございましたら、担当営業までいつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

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アップデート内容
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■一般ユーザ機能部

[ マスタ管理 ]
検索機能を改良し、PC版において複数条件検索が可能になりました。

■その他
細部改善、バグフィックス、UI調整の実施。

不明点その他何かございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

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2011年12月29日（木）～2012年1月4日（水）

大変申し訳ございませんが、この間、電話による受付対応はお休みさせて頂きます。
期間中、緊急時を含め、弊社へのご連絡は問い合わせページより行ってください。
ご連絡頂いた内容についての対応は、緊急を要するものを除き、休み明けより順次ご対応させて頂きます。

2012年1月5日（木）から通常営業となります。
皆様よい年末年始をお過ごしくださいませ。今後とも宜しくお願い致します。

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アップデート内容
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■一般ユーザ機能部

[ Eメール ]（ライトプランはオプション）
宛先を、マスタから選択入力可能になりました。
マスタの一覧画面上に表示されている任意のEメールアドレスをクリックすることで、宛先に追加することができます。

■オルカ管理ユーザ機能部

[ マスタ管理 ]
マスタのテーブル定義が最大20種類まで作成可能になり、より多くの情報を本機能でお取り扱いいただけます。
この度、Eメール機能との連携も図られましたので、是非ご活用ください。

■その他
細部改善、バグフィックス、UI調整の実施。

不明点その他何かございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

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適用プラン： all

適用バージョン： v5.01以上

関連機能： スケジュール

Q

Googleカレンダーと連携を行うにはどうしたらよいですか？

A

オルカのスケジュールと、Googleカレンダーの連携を行うには、下記設定が必要です。

1.対象のユーザが、Googleカレンダーとの連携操作の実行を許可されている必要があります。システム管理者でログインし、システム管理メニューの「スケジュール」の設定画面で、「Googleカレンダーとのリンク機能の利用者設定」を行ってください。

2.対象のユーザでログインし、「個人設定」画面にアクセス、「Googleカレンダーとのリンク設定」を行ってください。

以後、PC版のスケジュール画面、または、スマフォ版のスケジュール（カレンダー画面）にて、Googleカレンダーとのリンク操作が実行可能になります。

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適用プラン： all

適用バージョン： v5.01以上

関連機能： スマートフォン

Q

スマートフォン版のマルチメニューって何ですか。

A

スマートフォン版でマルチメニュー設定を有効化すると、トップページから、日常よく利用する機能メニューに直接アクセスできるようになります。
例えば、社内メールの作成送信画面や申請書類の作成申請画面に直接アクセスできたり、未完了のトゥドゥリストが表示されます。
初期状態ではマルチメニューは無効化されています。
マルチメニューを有効化するには、下記手順で設定を行ってください。

1.オルカのスマートフォン版にログインする。

2.トップページの機能メニューの一番下にある「個人設定」にアクセスしてください。

3.個人設定画面から「スマートフォンの固有設定」にアクセスしてください。

4.「マルチメニュー」を有効化し、「設定を反映する」ボタンを押してください。

以上で、マルチメニューがご利用いただけます。

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バージョンアップを行う際には、運用環境のダウンタイムが発生いたします。
基本的に平日21:00までの対応は無料ですが、あらかじめご担当者様との相談が必要です。
お客様の現在のご利用バージョンを確認のうえ、バージョンアップの手続きについてご案内いたします。
ご希望のお客様はその旨お気軽にご連絡ください。
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バージョン5.0初期からの主なアップデート内容は下記です。
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[ 社内メール ][ 在席状況 ]
電話受付通知機能が新たにご利用いただけます。
いつ、だれから、どの様な連絡があったのか、定型のフォームから、簡単確実な連絡メールを受けられます。

[ Eメール ]（ライトプランはオプション）
社外メールβが大幅に改良され、APOP認証、SMTP認証、SSL/TLS通信に対応し、より多くのメールサーバとの通信が可能になりました。
メールサーバ参照型のウェブメーラですので、メールデータがディスクを占有することはありません。
Eメールのヘビーユーザにとってはローカルメーラの代替にはなりませんが、いつでもどこにいても、端末に依存しないEメール運用が可能です。
Gmailの送受信にも対応。ひとり一台のパソコンがない運用環境にもお勧めです。

[ 設備予約 ]
予約入力時、繰返期限が設定可能になり、マネージャ権限者は既存予約データのCSV出力が可能になりました。

[ 申請書類 ]（ライトプランはオプション）
作成書類テンプレートに、「必須入力」、「説明文表示」項目が定義可能になった他、マスタ管理機能上の関連するマスタレコードを固定値として定義可能になりました。
運用したすべての書類データは後からCSVファイルに出力可能ですので、より多くのドキュメントをご運用いただければと思います。

[ その他 ]
携帯版、スマートフォン版の更なる機能強化。
各種既存機能の拡張および機能改善。
システム管理機能の拡張や新設、各種運用機能の運用データ出力やメンテナンス系の機能強化。
その他、細部バグフィックスや多くの機能改善プログラムを含みます。
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なお、最新バージョンの各機能サンプルは、弊社オンラインデモサイトでいつでもご覧いただけます。

http://www.and.ne.jp/orca_demo/login.cgi

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新バージョンでは、更なる機能改善や使い勝手向上のため、旧仕様の変更が行われる場合がございます。
このため、バージョンアップのご検討に当たり、現在特に旧バージョンをご利用中のお客様は、現在運用中の機能部について、あらかじめデモサイトにて充分にご確認くださいますようお願いいたします。
なお、デモサイトは利用可能なすべての機能が有効設定されているものではございませんので、不明点などございましたらお気軽にお問い合せください。

また、平日にバージョンアップ作業を実施する場合、基本的に料金は発生いたしませんが、弊社指定休日中の作業実施や個別試験環境のご用意などについては、別途対応料金が発生する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
その他、システムのカスタマイズを行っているお客様につきましても、バージョンアップが有料となる場合がございます。
ご相談ください。

今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

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現在、旧バージョン（v5.04.110818未満）をご利用中のお客様は本アップデートの対象外です。
ご利用中のバージョンはオルカのログイン画面でご確認いただけます。
最新バージョンは下記ページにてご覧いただけます。

http://www.and.ne.jp/orca_demo/login.cgi

最新バージョンへのアップデートをご希望のお客様は、その旨弊社まで直接ご連絡ください。
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アップデート内容
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■一般ユーザ機能部

[ Eメール（旧：社外メールβ） ]（ライトプランはオプション）
社外メールβが大幅に改良され、APOP認証、SMTP認証、SSL/TLS通信に対応し、より多くのメールサーバとの通信が可能になりました。
メールサーバ参照型のウェブメーラですので、メールデータがディスクを占有することはありません。
Eメールのヘビーユーザにとってはローカルメーラの代替にはなりませんが、いつでもどこにいても、端末に依存しないEメール運用が可能です。
Gmailの送受信にも対応。ひとり一台のパソコンがない運用環境にもお勧めです。

※一般ユーザは初期状態ではメールアカウントを自由に作成編集できません。あらかじめシステム管理者に操作を許可してもらう必要があります。
※Gmailアカウントの設定方法については、操作ガイドの「Eメール」ページをご覧ください。
※プロフェッショナルプランのお客様に限り、現在SMTPS（465）ポートをご利用いただけません。近日中にポートの解放を行う予定ですので、申し訳ございませんが、今しばらくお待ちください。なお、Submission（587）ポートのご利用は可能ですので、465番ポートの解放までの間、Gmailアカウントの設定時などには、TLS、587番ポートをご利用くださいますようお願いいたします。

[ わたしのトゥドゥ ]
トゥドゥ機能をキューブメニューに追加しました。
携帯版およびスマートフォン版でも、トゥドゥ機能をご利用いただけるようになりました。

※スマートフォン版においてマルチメニュー設定の有効時、トップページに未完のトゥドゥリストが表示されます。

[ お気に入りのホームページ ]
携帯版およびスマートフォン版でも、お気に入りのホームページにアクセスできるようになりました。

■オルカ管理ユーザ機能部

[ 申請書類 ]（ライトプランはオプション）
作成書類テンプレートに、「必須入力」、「説明文表示」項目が定義可能になりました。
運用したすべての書類データは後からCSVファイルに出力可能ですので、より多くのドキュメントをご運用いただければと思います。

[ Eメール ]（ライトプランはオプション）
システム管理に、Eメール機能に関する管理機能が追加されました。
こちらでは、全ユーザ共用、グループ共用、ユーザ別のメールアカウントの設定が行えます。
またユーザ別のメールアカウントは、CSVファイルによる一括メンテナンスも可能です。

※初期状態では、一般ユーザ側でメールアカウントを自由に作成編集できないようになっています。一般ユーザ側でのアカウント作成編集操作を可能にするには、本設定画面で操作を許可する設定を行ってください。

■その他
細部改善、バグフィックス、UI調整の実施。

不明点その他何かございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

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現在、旧バージョン（v5.04.110818未満）をご利用中のお客様は本アップデートの対象外です。
ご利用中のバージョンはオルカのログイン画面でご確認いただけます。
最新バージョンは下記ページにてご覧いただけます。

http://www.and.ne.jp/orca_demo/login.cgi

最新バージョンへのアップデートをご希望のお客様は、その旨弊社まで直接ご連絡ください。
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アップデート内容
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■一般ユーザ機能部

[ スマートフォン版ログイン画面 ]
スマートフォンに特定された利用端末では、スマートフォン版（スマートのテーマ）またはPC版のいずれのインターフェースで利用するかを、エンドユーザ様自らが任意選択してログインできるようになりました。

これまで、エンドユーザ様が任意のインターフェースを選択できないことにより、スマートフォン版の運用を中止していたお客様は、システム管理者でログインし、システム管理メニューの「利用端末の識別設定」をあらためて行っていただくことで、本機能をご利用いただけます。

※スマートフォンやタブレット端末で、PC版のインターフェースを利用した場合でも、オルカにスマートフォンとして認識させている端末においては、モバイル版タイムレコーダの利用制限対象となり、打刻時における位置情報の取得も可能です。

■オルカ管理ユーザ機能部

[ システム管理 ]
「ファイルオープン設定」メニューが追加されました。
オルカの添付ファイルリンクをクリックした際に、ブラウザウィンドウ内での直接参照を試みるファイルタイプ（拡張子）を任意設定できるようになりました。
例えば、ここに doc や xls を設定することで、利用ブラウザがIEで、MSオフィスがインストールされている端末においては、ワードやエクセルの添付ファイルをクリックした際、ファイルをローカルPCにダウンロードせずに、ブラウザで直接参照することが可能になります。

■その他
細部改善、バグフィックス、UI調整の実施。

不明点その他何かございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

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