オルカASPサービスは、従業員規模150名程度までの中小零細企業様向けに最適化したASP型のグループウェアです。

全携帯キャリア、スマートフォンにも標準対応し、サーバ保守、端末メンテナンスも一切不要、お客様はただ使うだけのサービスです。

情報共有、業務効率化、見える化、ペーパーレス化など、御社課題を一挙に解決。

はじめてのお客様は是非一度、オルカならではの特徴をご確認ください！

オルカASPサービスの特徴はこちら！ »

適用プラン： all

適用バージョン： all

関連機能： all

Q

他社グループウェアからのデータ移行は可能ですか？

A

ユーザアカウントデータとスケジュールデータはCSV形式でインポートできます。
その他、マスタ管理機能もCSV形式でのデータインポートが可能です。

適用プラン： all

適用バージョン： v6.01以上

関連機能： スケジュール, 日報, 営業支援, 業務支援

Q

予定管理と実績報告の運用は行えますか？

A

※下記内容はオルカの運用操作方法の一例ですが、参考にしてください。

■予定を作成する
1) 機能メニューから「スケジュール」機能にアクセスします。
2) 任意の日付の鉛筆アイコンをクリックし、予定入力ボックスを開きます。
3-a) 特に営業案件に関連しない一般予定を入力する場合は、予定名などを入力し、「書込」ボタンを押します。

3-b-1) 営業部などのユーザ様で、営業支援機能で進捗管理を行いたい営業案件に関する予定を入力する場合は、予定入力ボックス上部、青い帯部にある「営業案件」ボタンを押します。
3-b-2) 別ウィンドウが開くので、営業案件を新たに作成する場合は、右上にある「新規案件」ボタンを押して、新規の営業案件を作成します。
3-b-3) 作成した営業案件が一覧に表示されますので、これの「選択」ボタンを押して、別ウィンドウを閉じます。
3-b-4) スケジュールの予定入力ボックスの上部、青い帯部に、選択した案件名が表示されているのを確認してください。
3-b-5) 後は、予定名などを入力し、「書込」ボタンを押します。

■消化予定の報告内容を作成する
1) スケジュール画面で既存予定をクリックし、予定入力ボックスを開きます。
2) 予定入力ボックスの下部にある「対応報告」ボタンを押します。
3) 活動記録の入力画面が表示されますので、内容（実績）を入力します。この時、次回予定があればあわせて入力し、画面下部にある「追加」ボタンを押します。
4) 自動でスケジュール画面に戻りますので、報告入力を行った予定が消化表示されているのを確認してください。

■1日の終わりに日報を申請する
1) 機能メニューから「日報」機能にアクセスします。
2) 本日の日付欄に、自分の名前が表示されているので、これをクリックし、本日の自分の日報を開きます。
3) 前項「■消化予定の報告内容を作成する」の操作で作成された、本日のすべての報告内容が表示されます。画面上部にある「内容追加」ボタンを押すと新たな報告内容が作成できますので、必要あれば作成し、本日の日報を完成させてください。
4) 日報が完成したら、画面下部にある「申請」ボタンを押して、上長に申請します。

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アップデート内容
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■一般ユーザ機能部

画面テーマ（スタイルシート）をWindows 7、Vistaの標準フォント（メイリオ）に対応しました。

ただし、Windows XPでも、メイリオフォントを後から追加インストールしている端末では、メイリオで表示されます。
これを回避したいお客様は、お手数ですが、下記方法を参考にご対応くださいますよう、ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

※IE8の場合
ツール → インターネットオプション → 全般タブ、「ユーザ補助(E)」 → 書式設定欄の「Webページで指定されたフォントスタイルを使用しない(S)」にチェックを入れていただくと、画面テーマで指定されたフォントスタイルをキャンセルできます。

■その他
細部改善、バグフィックス、UI調整の実施。

不明点その他何かございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

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アップデート内容
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■一般ユーザ機能部

[ 営業支援 ][ 業務支援 ][ マスタ管理 ]
検索機能が大幅に強化されました（PC版）。
複数条件検索機能で、任意の登録項目でのクロス検索が可能になりました。
数値や日付で定義されている登録項目については、以上、以下などの条件設定も可能です。
また、営業支援、業務支援機能では、条件抽出した案件履歴データをそのままCSV出力できます。

■その他
細部改善、バグフィックス、UI調整の実施。

不明点その他何かございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

■内容
これまでも、グループウェアの基本機能（※）と営業支援（CRM）機能を1人月々100円という低価格で提供してきましたが、オプション機能の組み合わせによっては、競合サービスよりも割高になるケースが存在しました。
しかし、安定化した新版の提供と徹底的な営業コストの削減で、ワークフロー機能を組み合わせても1人250円、日報機能まで含めても1人わずか330円という低価格を実現。
それぞれの運用目的に適う個別の機能選択を、より行いやすい料金プランとなりました。
もちろん、ビジネスユースに必要不可欠なセキュリティ対策や、サーバの運用コストも含められており、その他の料金は一切不要。
システムの難しさやサービスのややこしさを最大限排除し、とにかく気軽で安価なサービスパッケージを提供することで、より多くの方にオルカの利便性を感じて欲しいと思います。
Skypeとの連携や仮払金の管理、勤怠管理までが行えるオルカは、特に、ひとり1台のPCが配布できなかったり、携帯キャリアが混在していたり、テレワーク形態などを採る中小零細企業様にお勧めです。
当社自身が零細ですから、大企業には真似できないきめ細かな心遣いとサービスで、お客様には、当社と付き合って良かった、心地よかったと感じて貰えるような、そんな進化を遂げてゆきたいと考えています。

※基本機能：スケジュール・設備予約・業務連絡と伝言メモ・掲示板・アドレス管理機能ほか

■製品サービス概要
オルカは、従業員規模150名程度までの中小零細企業様向けに最適化したASP型グループウェア。
グループウェアの基本機能と営業支援（CRM）機能を1人月々わずか100円で利用でき、お好みに応じて、ワークフローや日報、SuicaやPASMOからワンタッチ交通費精算可能な経費管理機能、弁当の注文集計も可能な勤怠管理機能などを追加で実装可能。
主要3キャリア携帯電話、iPhone、Androidにも、すべての機能が対応済み。
ライトとプロの2つのサービスプランで構成される。

■URL

http://www.and.ne.jp/

■会社概要
アクティブ・ネットワーク・デザインは1999年の設立時より、中小企業を中心にWebグループウェアを開発提供しており、GroupCGI（グループシージーアイ）はシリーズ累計4800社以上での稼働実績があります。オルカはGroupCGI（グループシージーアイ）シリーズの最新版。
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【本件に関するお問い合わせ先】
有限会社アクティブ・ネットワーク・デザイン 担当：木村
Tel 03-5366-1655 Fax 03-5366-1658 e-mail customer@and.ne.jp
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-16-10 コスモス御苑ビル5B

※本広報資料は、ご自由にご転送・ご引用ください。

平素お世話になっております。
A.N.D.サポートセンターです。
2012年1月21日より、オルカASPサービス ライトプランの価格体系を改定いたします。
安定化した新版（v6）の提供と徹底的な営業コストの削減により、多くのオプション機能群について、大幅な値下げを実現いたしました。

■TOPIC 1
Eメール機能オプションを、1ユーザ当たりプラス50円でご利用いただけます！
マスタをアドレス帳として利用可能となった新たなEメール機能（v6）は、社用のEメール、プライベートのEメール、Gmailなどを、パソコン、携帯、スマートフォン、いずれの端末でもシームレスに取り扱えます。
メールサーバ参照型のウェブメーラですので、メールデータがディスクを占有することもありません。
いつでもどこにいても、気軽にEメールの送受信が可能ですので、特に、ひとり一台のパソコンがなかったり、携帯キャリアが混在するお客様環境にはお勧めです！

■TOPIC 2
日報機能オプションが、1ユーザ当たりプラス80円でご利用いただけます！
日報フォーマットは部門ごとに自由な様式を定義できますので、営業日報、業務日報として、全社的に活用いただけます。
また、入力内容をマスタから選択入力させたり、日々の記録をマスタの取引先や案件情報などにリンク可能。
このことにより、マスタに顧客別や案件別の対応履歴を蓄積できるようになり、御社に簡易のCRMシステムを即時に構築できます。

■TOPIC 3
基本構成＋ワークフローで、1ユーザ当たり250円で利用可能になりました！
プロプランでも活用率の高いワークフロー機能は、各種ドキュメント類の電子化と承認却下機能を提供します。
書類フォーマットは自由な様式を定義でき、部門、書類ごとに、自在な承認ルート、承認方式を設定可能。代理承認機能も有。
入力内容をマスタから選択入力させたり、また、申請した書類内容をマスタの取引先や案件情報などにリンクできます。
申請内容を後からまとめてCSV出力することもできますので、Excelでの集計も可能。
現在紙ペースとなっている各種ドキュメント類の電子化を、この機会に是非ご検討ください。

その他、多くの機能オプションの値下げと下記改定を実施します。

■オプション機能料金改定内容（1ユーザ当たり）
・Eメール 100円 → 50円
・業務支援 200円 → 0円（標準機能として提供）
・日報 200円 → 80円
・申請書（ワークフロー） 400円 → 150円
・ファイル管理 300円 → 200円
・勤怠管理 500円 → 350円

■その他改定内容
・マスタ管理機能における運用テーブル種別数制限の撤廃
・オルカICカードリーダー利用ライセンス（交通費精算機能オプション）10ライセンス分の無料化
・50MB単位でのディスク追加が可能に

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これらの改定に伴い、「GroupCGIオルカASPサービス約款」を更新いたします。
更新箇所は下記、サービス、料金体系の値下げ部のみですのでご安心ください。

・別表第1号 サービス内容
・別表第2号 料金等

なお、現在オプション機能をご契約いただいているお客様は、次回ご請求時より、新たな価格体系に基づきご請求させていただきます。
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新たなオプション機能をご利用になるには、あらかじめv6へのバージョンアップが必要です。
「最新版へのバージョンアップは無料です。」
現在v6未満をご利用のお客様、バージョンアップ希望の旨、是非ご一報ください。
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より多くの方に、より便利に、使いやすくなったオルカを体感いただければ幸いです。
下記オンラインデモサイトでは、オルカの全機能サンプルをご覧いただけます。

http://www.and.ne.jp/online-demo/

不明点その他何かございましたら、担当営業までいつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

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アップデート内容
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■一般ユーザ機能部

[ マスタ管理 ]
検索機能を改良し、PC版において複数条件検索が可能になりました。

■その他
細部改善、バグフィックス、UI調整の実施。

不明点その他何かございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
今後ともオルカASPサービスをよろしくお願いいたします。

2011年12月29日（木）～2012年1月4日（水）

大変申し訳ございませんが、この間、電話による受付対応はお休みさせて頂きます。
期間中、緊急時を含め、弊社へのご連絡は問い合わせページより行ってください。
ご連絡頂いた内容についての対応は、緊急を要するものを除き、休み明けより順次ご対応させて頂きます。

2012年1月5日（木）から通常営業となります。
皆様よい年末年始をお過ごしくださいませ。今後とも宜しくお願い致します。