オルカはとにかく、簡単、安全、安価。

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他とは違います。知名度は、掛けた宣伝広告費用の額にただ比例しているだけかもしれませんし、そうでないかもしれません。

オルカは、スケジューラや掲示板などのグループウェアの基本機能の他、

営業支援（案件進捗と履歴管理）、

ワークフロー（各種書類群の承認却下）、

自由なフォーマットを定義可能な電子書類や日報、

自由にテーブルを構成して様々な情報マスタを管理したり、これらのマスタを運用書類や日報にリンクしたり、

日々の打刻から各種の勤怠届、実績集計、弁当の注文集計まで可能な勤怠管理、

経費精算から仮払金管理まで可能な経費管理、

安否確認まで、

御社の必要に応じて選択利用できます。

すでにお持ちの給与計算ソフトや販売管理ソフトの他、前述のシステム群を個別に用意し、更にシステム全体を有機的に結合構築するとなると・・・大変なコストが掛かるうえ、費用対効果を考えた場合、御社にとっていかがでしょうか。

オルカは、御社にとっての必要充分なレベルで、もっと簡素に、もっと安価に、御社の事業活動を支援させていただきます。

御社の既存システムとオルカの組み合わせで、御社の間接業務をシンプルかつ広範囲に渡り、一元的に効率化します。

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• オルカは、たとえPCがなくても、いつでも、どこにいても、誰もが勉強要らずで気軽に使えます。

• オルカは、組織化に向けた仕組造りに掛かる莫大な時間と費用をカットし、具体的な達成手段と仕組を即時に提供します。

• オルカは、専門知識も専任IT担当も不要、なのに常に安全、しかも安価なグループウェアです。

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外出先での仕事が多い人にとっては、常に身近な端末で簡単に利用できるかどうかが大きなポイント。

オルカは、日常運用に必要となるすべての機能を、あらゆる端末で利用できます。

DoCoMo（iモード）、au（Ezweb）、SoftBank（Yahoo!ケータイ）のすべての携帯キャリア、iPhoneやAndroidスマートフォン、iPadなどのタブレット端末にも対応。

また、オルカのSkype Callメニューで、コスト削減を実現ください。

テレワーク形態の企業様にもお勧めです！

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『弊社のビジョン』でも述べさせていただきましたように、弊社の考える組織化に向けた仕組造りの最大のポイントは、「情報や知識が確実に記録保管され、適切な従業員間で共有されている」ことです。

これが叶えば、特定の人が居なかったり、辞められてしまうと業務がストップしてしまうといった、属人化による経営リスクは分散され、従業員当たりの利益率も向上します。

御社が組織としての力を発揮するには、まずはこの仕組みをきちんと造り上げることが必要ではないでしょうか。

そのためには、下記の3つのプロセスが、確実にクリアされなければなりません。

1. あらゆる情報が迅速に報告されること

2. 情報が確実にチェックされること

3. 情報が安全確実に記録され、適切に共有されること

オルカには、これらのプロセスを紐付ける仕組みと、誰もが、いつでも、どこにいても、簡単即時にこの仕組みを利用できるよう、様々な機能と工夫が実装されています。

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最もシンプルなユーザは、日常、スケジュール画面にアクセスするだけです。

1. 出先から帰社したら、本日対応を完了した予定をクリックします。

2. クリックした予定の報告入力画面が表示されるので、今回の実績を入力します。この時、次回の予定もあれば、あわせて入力します。

3. 報告を終えた予定はスケジュール画面で消化表示され、次回の予定が新たに表示されます。

※サンプルはスマートフォン版の画面です。

日常、たったこれだけの操作で、営業案件マスタや顧客マスタなどに、各スタッフの活動記録や今後予定が自動で蓄積され、スタッフ間で共有できます。もちろん、パーミッション設定に基づく、適切な公開範囲で。

各スタッフが入力する実績や今後予定の報告内容は、日報形式で上長の元に届きます。届いたらメールでお知らせ。上長は、日常、下記を行うだけです。

1. 報告内容の確認と承認。

2. スタッフの予定消化状況の監視。

いかがですか？

オルカは誰にでも簡単です！

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オルカには、御社の様々な活動の歴史が蓄積されてゆきます。そこには、御社の今日未来の命運に関わる重大な情報やノウハウが含まれているかも知れません。

今日の情報社会にあって、これに関わる運用管理を怠ったり、リスクを軽視していると、万一の時に致命傷になりかねません。

常時、データの保全性や可用性を維持しつつ、情報資産を安全に運用してゆくためには、様々な技術を要すると共に、想像以上の運用負担が掛かります。

このことは、専属の情報システム部門を抱える企業様ならいざしらず、これを持たない中小零細企業様にとっては大きな問題です。

オルカは、ASPというサービス形態をとりつつ、ビジネスユースに必要不可欠なセキュリティ対策や情報保全対策を標準サービスとしてパッケージングすることでこの問題を解決し、お客様に 常に安全で最適のシステム環境をご提供します。

特にプロフェッショナルプランでは、セコムのiDCによる24時間365日の運用監視体制のもと、より堅牢なシステム環境を維持し、企業様はシステム運用に掛かる一切の負担を意識することなく、いつでもどなたにでも安全で簡単、しかも安価に、システムをご利用いただけます。

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システム導入時に、メーカーの技術者に来てもらって設定してもらわなくちゃいけなかったり、担当者が操作トレーニングを受けないと使い方が分からなかったり、パソコンや携帯が壊れた時や入替時にソフトウェアをインストールし直したりなどなど。

たとえちょっとしたことでも、専属担当者不在の中小企業様や零細企業様にとって、本業以外の作業に手を掛けることは、弊社の経験ではとても難しいことだと考えています。

オルカＡＳＰサービスなら、操作トレーニングも不要、パソコンやモバイル端末へのソフトウェアインストールも不要、システムのアップデートもおまかせで無料。

御社のシステム運用環境を、常に安全で快適な状態に保ちます。

なんと安否確認機能までをもすべてのプランで標準装備。

これだけ出来て、本当に他には何も要りません。

いつでも、どんな時でも、ネットにアクセス可能なあなたの身近な端末から、いつものアドレスにアクセスするだけです。

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オルカは、弊社が開発したウェブグループウェア、GroupCGI（グループシージーアイ）シリーズの最新バージョン製品です。

GroupCGIは、これまでシリーズ累計で4,800社以上での稼動実績があり、実に様々な業界、お客様環境で活躍しています。

中小零細企業様を中心に、長年グループウェアの開発に取り組んできたからこそできる、かゆいところに手が届く機能と使い勝手が魅力の製品です。

※以下順不同敬称略（これまで掲載許可をいただいたお客様のみ掲載させていただいております）

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オルカは、本部と店舗、店舗と店舗を繋ぐコミュニケーションツールとして、理想的な店舗運営をも実現しています。

競争激化の時代、強力な店舗運営体制を目指す経営者様、是非下記の資料をご覧ください！

資料（PDF）： 店舗経営を支える活用事例

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