機能紹介

必要な機能を、必要とする人に。

社内メール

社内メール

社内、業務連絡用のツールです。 ・連絡が確実に届いているのか不安 ・連絡内容が記録に残らない ・応答が一向に返ってこない そんなお悩みを解決します。 連絡は、オルカの中だけでなく、Eメールによる通知機能により、相手の携帯 […]
スケジュール

スケジュール

オルカのスケジュール機能は、リアルのカレンダーに予定を書込む感覚で、誰もが直感的に使えるスケジューラです。 グループウェアに搭載される機能内で最も利用頻度が高く、ほぼすべてのエンドユーザ様がご利用になる機能ですから、たと […]
掲示板

掲示板

グループウェアの基本機能、掲示板です。 設置する掲示板ごとに、「掲示可能」、「閲覧のみ」といったユーザ単位でのパーミッション設定も可能ですので、掲示は総務部ユーザのみに限定するなど、リアルの社内掲示板のような運用も可能で […]
勤怠管理

勤怠管理

オルカの勤怠管理は、単なるタイムカード機能に留まりません。各種の勤怠届や毎月の締め処理集計にまで対応しますので、勤怠管理業務全般の効率化が図れます。 お弁当の注文受付や月次の金額集計まで可能です。 就労実績は、日々の打刻 […]
交通費精算機能オプション

交通費精算機能オプション

旅費交通費の申請書類の作成って大変で面倒ですよね? オルカの交通費精算のオプション機能をご利用いただくことで、SuicaやPASMO、ICOCA、携帯などのFeliCaチップ記録情報を読み取り、交通費精算申請書をラクラク […]
Skype Call

Skype Call

Skypeアクセスが可能なユーザを表示し、端末のSkypeを起動してCallします。 オルカのユーザアカウント情報にはSkype名が扱え、御社のビジネスデバイスにSkypeが導入されていれば、大幅な通信コストの削減と新た […]

 
プロフェッショナルプランご契約時は、以下にある搭載機能のすべてをご利用いただけます。
ライトプランご契約時は、いくつかの機能が別途オプション契約となりますが、ご利用可能な機能については、携帯版、スマートフォン版ともに、追加料金なしでご利用いただけます。

オルカは、利用可能な機能群のうち、必要な機能メニューだけを、部門ごとに個別に割り当てて運用することができます。例えば、営業部にはこの機能とこの機能、総務部にはこの機能とこの機能・・・といった具合です。

オルカは、御社の必要、部門の必要、ITリテラシーや運用計画に基づき、常に御社に最適な運用環境を構築可能です。
 

搭載機能一覧

社内メール

プロ:標準 ライト:標準
社内メール 社内業務連絡用のツールです。メール通知機能で、連絡先のスタッフが外出中であっても、タイムリーかつ確実な業務連絡が可能です。また、連絡先スタッフの内容確認状況も分かります。
機能の詳細と解説

Eメール

プロ:標準 ライト:要オプション契約
Eメール 端末に依存しないEメール運用が可能です。ひとり一台のパソコンがない運用環境にもお勧め。メールサーバ参照型のウェブメーラですので、メールデータがディスクを占有することもありません。Eメールのヘビーユーザにとってはローカルメーラの代替にはなりませんが、いつでもどこにいても、気軽にメールの送受信が可能です。Gmailにも対応。

掲示板

プロ:標準 ライト:標準
掲示板 スタッフ単位で閲覧や書込権限設定が可能ですので、リアル社内掲示板の代替運用も可能です。掲載内容に対する各スタッフの閲覧状況も分かりますし、過去の記録も残ります。また、新規に掲載された内容は、各スタッフのトップページの未読リストにも表示されます。
機能の詳細と解説

在席状況

プロ:標準 ライト:標準
在席状況 勤怠管理機能とも連動し、タイムリーな在席状況を表示します。各スタッフの現在の在席状況、勤務状況の確認が行え、ここから電話受付連絡も行えます。管理層や総務部門向けのツールです。

スケジュール

プロ:標準 ライト:標準
スケジュール 実際のカレンダーに予定を書込む感覚で誰もが直感的に使えるスケジューラです。予定ごとに適切な公開範囲パーミッションを設定できるので、社内外スタッフの混在運用下でも適切な情報運用が可能です。Googleカレンダーとのリンク機能もあります。
機能の詳細と解説

設備予約

プロ:標準 ライト:標準
設備予約 会議室や車両などを予約管理できます。スケジュール同様、タッチパネルの様な感覚で直感的に使える予約システムです。

営業支援

プロ:標準 ライト:標準
営業支援 営業部門に提供される機能で、スケジュールにも連動し、営業案件の進捗管理、対応履歴管理、予定管理が行えます。営業スタッフの行動管理負担を大幅に軽減します。御社では現在、エクセルを用いて、スタッフ個人まかせになっていませんか?

業務支援

プロ:標準 ライト:標準
業務支援 営業支援と同等の案件管理機能を、原価部門に提供します。案件担当スタッフの行動管理負担の軽減だけでなく、その活動履歴が確実に残る仕組みを提供します。

日報

プロ:標準 ライト:要オプション契約
日報 報告フォーマットは部門ごとにカスタマイズ可能なので、営業部門だけでなく、すべての部門が利用できる日報システムです。スケジュールやマスタ管理機能と連携し、入力情報をマスタから選択入力させたり、報告内容を取引先や案件情報などにリンクさせたりできます。

申請書類(ワークフロー)

プロ:標準 ライト:要オプション契約
申請書類(ワークフロー) リアルの各種申請書類の電子化と、承認却下機能を提供。書類フォーマットは自由な様式を定義でき、部門、書類ごとに、自在な承認ルート、承認方式を設定可能。代理承認機能も有。入力情報をマスタから選択入力させたり、書類内容を取引先や案件情報などにリンクできます。ライトプランは、交通費申請書申請のみ標準で利用できます。

マスタ管理

プロ:標準 ライト:標準
マスタ管理 自由にテーブルを定義して、アドレス帳や従業員名簿、各種台帳、プロジェクトやタスクなど、様々な情報をマスタとして管理可能。マスタに登録した情報は、日報や申請書などから参照し、日報や申請書の内容として選択入力できるようになります。こうしてリンクした日報や申請書の内容を、後から登録情報の履歴として閲覧することもできます。

ファイル管理

プロ:標準 ライト:要オプション契約
ファイル管理 スマートフォンにも対応しているので、外出先や出張先からでも、ここにアップロードされたファイルをいつでも引き出せます。画像はサムネイル表示。なお、ユーザのファイルへのアクセスやダウンロード操作は記録監視しています。もちろん、フォルダの階層化、アクセス権設定可能です。

経費管理

プロ:標準 ライト:要オプション契約
経費管理 経理部門に提供される機能で、各種の経費申請書類や、仮払金の管理機能を提供します。出金伝票の出力や、各種明細のCSV出力、部門、スタッフ、取引先別の発生経費レポートの参照も可能です。ライトプランでは、交通費申請書の管理機能のみ標準で利用できます。

勤怠管理

プロ:標準 ライト:要オプション契約
勤怠管理 総務部門に提供される機能です。シフトのアサインや月締処理、就労実績のCSV出力機能などを提供します。オルカの勤怠管理機能は、単なるタイムカード機能ではなく、毎月の就労実績の集計出力までをカバーします。また、対応したスマートフォンからの打刻時には位置情報も記録します。
機能の詳細と解説

メモ

プロ:標準 ライト:標準
メモ 個人用途の備忘録ツールです。記録にとっておきたい内容をざっくばらんに保管しておけます。当然、PC、携帯、スマートフォンのいずれからでも、どこからでも、いつでも内容を確認できます。

わたしのトゥドゥ(ToDo)

プロ:標準 ライト:標準
わたしのトゥドゥ 個人用途のToDo管理機能です。記録内容が端末に依存しませんので、利用端末が変わっても内容を移し変える必要はありません。PC、携帯、スマートフォンのすべての端末から利用できます。プロジェクトや複数人でのToDo管理には、業務支援機能をご利用ください。

Skype Call(スカイプコール)

プロ:標準 ライト:標準
Skype Call スマートフォン版の専用メニューです。Skypeアクセスが可能なユーザを表示し、端末のSkypeを起動してCallします。これだけなのですが・・・エンドユーザ様にとって、あるのとないのとでは大違い。Skypeでコスト削減を!PC版では社内メール画面などからご利用いただけます。
機能の詳細と解説

交通費精算機能オプション

プロ:標準 ライト:10ユーザ標準
ICカードリーダー 交通費精算機能に関するオプション機能です。ICカードリーダーを用いてSuicaやPASMO、ICOCA、携帯などのFeliCaチップ記録情報を読み取り、交通費精算申請書をラクラク作成できます。営業スタッフなどの交通費精算申請書の作成コストを大幅に軽減します。ライトプランは10ユーザまで無料です。
機能の詳細と解説

安否確認

プロ:標準 ライト:標準
安否確認 簡易の安否確認機能を標準で提供します。災害時に、スタッフの現在状況を収集します。