勤怠管理

勤怠管理オルカの勤怠管理は、単なるタイムカード機能に留まりません。各種の勤怠届や毎月の締め処理集計にまで対応しますので、勤怠管理業務全般の効率化が図れます。
お弁当の注文受付や月次の金額集計まで可能です。

就労実績は、日々の打刻や勤怠届の内容に応じて自動で計算処理されるので、総務担当者の手を煩わせません。
月次の実績集計作業は一切必要なくなり、計算ミスや入力ミスも防げます。
総務担当者は、月締め処理後の実績データをCSVファイルで出力し、給与計算ソフトに受け渡すだけでOKです。

欲しい機能が全部入り

  • 有給休暇、半休休暇、時間有休、看護・介護休暇の取得に対応。御社の就業規則に則した、きめ細かく、柔軟な運用が可能です。

  • 働き方改革により複雑化する労務管理業務も、休暇管理簿機能や残業アラート機能で確実な運用をサポートします。

  • PC、スマホ、ガラケー、ICカード(Felica)など、多くの打刻方法に対応。GPS搭載のモバイル端末からの打刻時には位置情報も記録できます。

  • 従業員の打刻操作や、勤務シフトの状況などから、勤務中、会議中、在宅、休暇、戻り時刻、、、といった社内状況を一覧表示。オルカなら、受付や連絡業務までも効率化。

内容は複雑なシステムですが、総務担当者の方などが馴染みやすいインターフェースデザインを採用し、最大限、運用障壁を低減しています。

 

毎月のシフトの作成画面です。シフトの作成は、各部門のマネージャ権限者(上長)か、勤怠管理の特権ユーザ(総務担当者)が行えます。
基本は、「基本シフトの一括入力」ボタンを押すだけ。これで、あらかじめユーザごとに設定しておいた基本の勤務シフト(就労条件に基づく勤務シフト)を一括アサインできます。もし、日付によって調整を行う必要があれば、対象の日付マスをチェックし、アサインしたい任意のシフトボタンをクリックするだけです。

 

一般ユーザは、自分やグループメンバーに割り当てられた勤務シフトを、いつでもどこにいても、気軽に確認することができます。

 

オルカに、ひとり1台のPCは不要。全キャリア携帯端末、iPhone、Androidのすべてに対応していますので、お客様のIT環境に応じた運用インターフェースから、システムをご利用いただけます。

 

『Felica de Orca』打刻アプリケーションを使うことで、Felica携帯やSuicaやPASMOなどのFelica搭載カードからのワンタッチ打刻も可能。
Felica打刻

 

更には、対応するスマートフォンからの打刻時には、位置情報までを取得、記録し、Googleマップで表示。すべてのスタッフに公平な勤怠管理システムで、外勤スタッフの勤怠モラルを維持します。

 

当然、各種の勤怠届の作成および申請操作も端末を選びません。もちろん、上長による承認、却下操作も。
勤怠届

 

勤怠実績表画面(一般ユーザ表示時のサンプル)。日々の打刻と勤怠届の運用によって、各日の就労実績は自動で計算され、記録されてゆきます。
どこかで見たことある馴染みのレイアウトですね?勤怠実績表には、ユーザの毎月の勤怠実績を表示します。

 

勤怠管理の特権ユーザ(総務担当者)は、勤怠の締日に月締め処理を実行してください。該当月の全ユーザの就労実績を集計し、御社の給与計算システムにあわせて定義したCSVファイルを出力します。
あとは御社の給与計算ソフトに、出力したCSVファイルを取り込むだけです!

 

勤怠管理をより厳正に実施するための仕組みも万全。IPアドレスによる打刻制限や携帯からの打刻の許可/不許可も、部門別に設定可能。
その他、御社の運用環境に合わせた、様々な運用設定が行えます。

 

労基法において、勤務記録の保存年限は3年と定められています。オルカASPサービスでは、勤怠管理に関する情報のみでなく、あらゆるお客様の取り扱い情報について、当然のことながら、日々バックアップを行うなど常に厳重に保管管理しています。
そして必要あれば、お客様ご自身が、これらの情報をいつでも好きなときにCSVファイルで取り出すことができます。
それは、毎月の締め日に出力する集計結果のCSVデータのみでなく、すべての勤怠実績表の内容や、扱われた各種の勤怠届も然りです。
安心して、オルカの機能をご利用いただければと思います。
 
オルカの勤怠管理システムに関する資料がダウンロード可能ですので、是非そちらもあわせてご覧ください。
資料ダウンロード »

 
固定労働時間制(通常の労働時間制)のみへの対応となります。御社がフレックスタイム制を採用している場合、就労実績の自動計算には対応しておりません。この場合、手動での管理を行うか、タイムカード機能のみの運用となります。
同日内、複数回の出退勤には対応しておりません(外出は複数回可能)。

 
その他、細部仕様や運用フローの詳細については、弊社担当営業までお気軽にお問い合せください。
運用規模やご希望の運用内容によって、システムのカスタマイズを要する場合がございます。
フレックスタイム制や変則労働時間制、御社独自の就業規則や運用フローへの対応についても、カスタマイズにて対応可能な場合がございますので、お気軽にご相談ください。

 
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